Не пропусти

Программа для составления графиков работы сотруднико — какие бывают?

Программа для составления графика работы — что выбрать?

График работы – понятие, которое знакомо на всех предприятиях, учреждениях и фирмах, независимо от формы собственности и направления деятельности, так как с его помощью удается организовать нормальную работу всего персонала.

Под графиком следует понимать расписание рабочего времени персонала, в днях и часах. График труда позволяет систематизировать и упорядочить рабочее время всех сотрудников учреждения, с целью повысить производительность.

Согласно определению, под установленным трудовым графиком понимают особое расписание, которое учитывает длительность периода, в течении календарного времени, предназначенного для работы сотрудником. Норма рабочего времени устанавливается на уровне руководственном уровне и отражается в специальном производственном календаре.

Программа для составления графиков работы сотруднико - какие бывают?

Расчет графика работы

Рабочее время – это тот временной промежуток, который предназначен для выполнения установленных обязательств согласно заключенным трудовым договорам между работником и работодателем. Как правило, в этот период не включают обданный перерыв.

Режим рабочего времени учитывает в себе и длительность трудового дня и длительность рабочей недели, в которой обязательно учитывают выходные дни. Как правило, режим работы может быть:

  1. Пятидневным – с 2-мя выходными.
  2. Шестидневным – с 1-м выходным.
  3. Ненормированным.
  4. Неполными рабочими днями или рабочими неделями.

Как правило, каждое учреждение, ввиду специфики своей деятельности устанавливает свой режим труда. При этом на руководителя возлагается ответственность оговорить своим подчиненным установленные рамки – время старта рабочего дня и его окончание, а также время отведенного на отдых.

Благодаря правильно организованному графику рабочего времени, можно решить одновременно множество задач, в частности:

  • Упорядочить рабочее время персонала.
  • Организовать своевременное выполнение производственных задач.
  • Распределить оплачиваемое рабочее время.
  • Он предназначен для расчета – среднего заработка, расчета заработной платы, для вычисления пособий, определения страхового стажа, компенсаций, поощрений, отпускных и прочего.

График представляет собой документ, который отражает информацию о начале рабочего дня работника, а также его окончания. В обязательном порядке, график должен быть доведен к сведенью всему персоналу, либо же его вывешивают, для ознакомления, так, чтобы он был в свободном доступе. При составлении графика учитывают такую его форму, чтобы она была максимально понятно всем сотрудникам, имела разборчивую информацию дл бухгалтерии. В нем должны быть все члены штата.

Форма предполагает занесение такой информации:

  1. Перечень должностей.
  2. Сведения на каждого специалиста.
  3. Распределенные часы.
  4. Выработка, с учетом индивидуального характера производимой работы.

При составлении графика учитывают равномерно распределенную нагрузку объемов работы. В нем же определяют количество смен – при сменном режиме работы, а также пропорциональную нагрузку меду персоналом.

Отдельно могут предоставлять к графику перечень выходных и праздников. Очень важно составлять и заполнять график труда правильно, без ошибок, так как этто может повлечь в негативном аспекте уменьшение заработка сотрудника.

Программа для составления графиков работы сотруднико - какие бывают?График продолжительности труда, чаще всего является самостоятельным, отдельным документом, в отдельных случаях он является дополнением к коллективному договору. Ответственность за ведение и составление графика возлагается на кадровых работником путем назначения их через приказ.

Руководство обязательно ознакамливается с графиком и визирует его. При составлении графика, обязательно учитывается мнение работников, а также их представительства – профсоюзного комитета.

Почем стоит использовать программы для составления графика работы?

Ввиду сложности составления документа, рекомендуют использовать программное обеспечение, для составления графика продолжительности труда, который позволяет минимизировать ошибки.

Программное обеспечение, которое предназначено для составление календарного графика имеют одну базу для функционирования.

Благодаря специализированному программному обеспечению можно:

  1. Снизить вероятность возникновения недочетов и ошибок.
  2. Наладить автоматизированную процедуру составления документа.
  3. Уменьшить временные затраты на составление графиков.

Использование программного обеспечения – огромное преимущество, однако перед его использованием необходимо:

  1. Понять общий принцип функционирования программы.
  2. Ознакомиться с возможностью составления сетевого графика.

Программа для составления графиков работы сотруднико - какие бывают?В нашем материале мы подробно рассмотрим, как рассчитать график работ по всем правилам.

А тут вы узнаете, какими могут быть графики и в чем их отличия.

Чтобы изменить график работы, следует сначала оформить соответствующий приказ. Здесь вы сможете скачать его образец.

Составляя график в программе, обязательно необходимо учесть:

  1. Сменность в суммарном количестве, а также период смен (при сменной работе).
  2. Длительность рабочего времени.
  3. Общее количество рабочих дней.
  4. Общее количество выходных.

Могут использовать и иные показатели ввиду особенностей деятельности конкретного предприятия, однако такие программы не унифицированы, а специализированы и разрабатываются специально для предприятия, с учетом его особенностей.

Остались вопросы? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

Для всех регионов!

Среди программного обеспечения, которое позволяет составлять графики работы существует масса вариантов, которые отличаются как «начинкой» так и интерфейсом. Каждая из программ обладает своими преимуществами, так как позволяет производить ту или иную функцию.

  • Программа для составления графиков работы сотруднико - какие бывают?«537 Расчет графиков труда» основана на базе Еxcel. Позволяет рассчитать график работы на календарный год, при этом учитывает производственный календарь за выбранный период. Чтобы составить график, можно использовать любой необходимый аргумент – стандартный режим труда, через сутки, два дня через два и т.д.
  • AFM: Scheduler 1/11 – предназначена для составления нестандартных, но в то же время максимально эффективных графиков работы персонала. Более того, программа позволяет учитывать не только рабочее время, но и минимизировать текучесть персонала.
  • OptaPlanner – предназначен для оптимизации учета рабочего времени, использования трудовых ресурсов, в частности – рабочей силы, распределения сотрудников, маршрутизации и т.д.
  • Planetcalc – программа, целью корой является упрощение кадровой работы в части составления и вычета режима труда. Простой и понятный интерфейс. Для использования программы необходимо задать параметры, такие как начало трудового дня, выходные дни, расчетный период и т.д. Недостаток – программа находится на стадии совершенствования.
  • exe – программа, основанная на Еxcel, позволяет автоматизировать создание графика работы, а также позволяет автоматически заполнять табель учета рабочего времени. Использует данные расписания с привязкой к конкретному работнику, с учетом установленной нормы рабочего времени за указанный период.

Программа для составления графиков работы сотруднико - какие бывают?

Программа для составления графиков работы сотруднико - какие бывают?

Программа для составления графиков работы сотруднико - какие бывают?

Программа для составления графиков работы сотруднико - какие бывают?

Программа для составления графиков работы сотруднико - какие бывают?

Программа для составления графиков работы сотруднико - какие бывают?

Программа для составления графиков работы сотруднико - какие бывают?

Программа для составления графиков работы сотруднико - какие бывают?

Я сама пользуюсь такой программой. Стоит она у меня на смартфоне. Знаете, очень удобная. Так как у меня свой бизнес, очень помогает организовать рабочий день, не забыть сделать важные задания.

Топ рограмм конечно интересный. Но половину из них основаны на exel. У меня назрел вопрос:в каком формате сохраняют графики все программы? и есть ли смысл ими пользоваться?потому что в том же exel можно вносить правки на любом устройстве(если естественно пакет программ установлен),даже на мобтльном или планшете

Приветствую вас Андрей! да вот интересный вопрос им на засыпку. Не будет ли это пустыми действиями? Программы конечно интересные и есть о чём подумать.

Андрей, пугаться, того что кто то сможет произвольно изменить данные в этих программах не стоит. В ехселе существуют функции защиты данных от несанкционированного изменения как одного листа, так и книги в целом.

Меня интересует другой вопрос. Как интегрировать данные в бухгалтерские программы? Например в Бухгалтерия 1С?

Эта программа отличная и мне подходит. Хорошо все действия ваши «разлаживает по полкам» в ведении своего бизнеса она помогает отлично.

Мне нравится данная программа. Так как у меня не нормированный рабочий день, такая программа помогает заставить не только работать, но и организовать правильно свой день

прочитал статью и возникло довольно много вопросов. Зачем нужно вообще так заморачиватся с этим вопросом? возможно всё можно проще всё решать.

О admin

Оставить комментарий

x

Check Also

Уведомление об увольнении работника — скачать образец бланка

Уведомление об увольнении работника — как выглядит процесс? Расторжение длительных трудовых соглашений случаются по инициативе, как работников, так и их непосредственных руководителей. Поэтому предоставление уведомления ...

Оплата больничного листа в 2018 году: расчет и сроки выплат

Кто и в каком размере производит оплату больничного листа в 2018 году Законодательство постепенно меняется, совершенствуясь для граждан. 2018 год обещает много новшеств во всех ...

Бизнес план открытия пивного магазина на разлив с нуля

Бизнес план пивного магазина на разлив — как открыть? Идея открытия магазина пива на разлив в России перспективна, а потому популярна. По статистике, именно пиво ...

Расчет заработной платы — формулы, примеры расчетов

Расчет заработной платы — как все высчитать правильно? Получить как можно больше прибыли в результате своей деятельности, является главным финансовым смыслом существования каждого предприятия. Функционирование ...

Рейтинг@Mail.ru
Яндекс.Метрика