Не пропусти

Как составить акт о прогуле сотрудника — скачать образец

Как составить акт о прогуле сотрудника — образец

Акт о прогуле является официальным документом, который подтверждает отсутствие человека по месту его работы в рабочее время. Согласно ТК РФ, прогулом считается отсутствие в течение 4-х и более часов при непредставлении объяснительной и причин произошедшего. Давайте рассмотрим, как составить акт о прогуле сотрудника.

Если сотрудник отсутствует на рабочем месте более 4-х часов, то это уже может стать причиной увольнения работника. Правда, очень важно строго соблюдать процесс увольнения, правильно оформить все документы, предоставить доказательства, в обратном случае сотрудник может подать иск в суд и даже выиграет его.

После того, как будет оформлен акт о прогуле и были получены письменные объяснения сотрудника о причинах его отсутствия, нужно проанализировать причину его неявки, просмотреть, насколько она уважительна. К примеру, человек отсутствовал на рабочем месте из-за пожара дома, незапланированного посещения врача, другой проблемы. Но при этом у сотрудника на руках должен быть подтверждающий документ: например, справка от врача, акт о пожаре. В этом случае причина – уважительная. Но если специалист просто проспал или, по его словам, застрял в пробке, это не является уважительной причиной и, соответственно, может привести к увольнению.

Как составить акт о прогуле сотрудника - скачать образец

Если сотрудник отказался объяснять причину своего отсутствия и подписывать составленный за это акт, это стоит задокументировать, найти свидетелей из числа других работников организации. Далее оформляется приказ об увольнении согласно статье 81 ТК РФ – в нем указывают дату и время отсутствия. При этом данные в приказе и акте должны совпадать.

Составление и содержание акта – что в нем должно быть?

До момента написания акт составляется докладная записка, в которой указывают ФИЛ специалиста, не явившегося на работу, время и дату неявки. Записку направляют директору компании, который после ознакомления должен поставить на документе свою подпись, после чего можно перейти к созданию сайта.

Унифицированной формы акта о прогуле не существует, однако важно помнить про несколько важных нюансов. Прежде всего:

  • В нем должны быть данные на сотрудника (его ФИО, должность, отдел, где он работает).
  • Причина прогула.
  • Дата и место.
  • Регистрационный номер документа.

Составитель пишет свою должность, указав ФИО. Затем в документ вносится информация о том, какие меры были приняты руководством или ответственными лицами для выяснения причин отсутствие. Затем акт регистрируют в журнале.

После появления прогульщика его знакомят с документов, где он должен обязательно поставить свою подпись. Если сотрудник отказывается выполнять это действие, это нужно зафиксировать в самом документе, сделав соответствующую пометку. Также хорошо бы иметь свидетелей – достаточно нескольких сотрудников, которые могут подтвердить факт отсутствия специалиста на рабочем месте.

Без этих параметром акт можно будет считать недействительным – специалист сможет лег опровергнет его в суде в случае подачи соответствующего иска. Правда важно помнить, нежелание подписывать акт не только не снимает со специалиста ответственность, но и приводит к дополнительным санкциям.

Также важно, чтобы условия увольнения либо выдачи штрафа не противоречили локальным актам компании и, главное, ТК РФ.

Наличие подобных актов, свидетельствующих о систематических прогулах, могут стать причиной увольнения, причем «по статье». Подобные документы подписываются у руководителя компании, а затем «пришиваются» к личному делу сотрудника. Это необходимо для того, чтобы при начислении заработной платы бухгалтер мог найти информацию о часах или днях отсутствия и провести оплату с учетом этой информации.

Давайте максимально подробно разберем, какая информация должна быть в этом документе, чтобы он был составлен правильно и был юридически грамотен.

Как мы уже сказали, данный бланк не имеет унифицированной формы, но при этом требует соблюдения такого важного условия, как свидетели – он должен быть составлен при наличии как минимум двух человек.

В акте обязательно должны быть записаны такие данные, как:

  1. Информация о членах комиссии, специалисте, данные на прогульщика – его ФИО.
  2. Данные о приказах и действия, которые были приняты для того, чтобы выяснить, по какой причине человек отсутствовал.
  3. Время отсутствия человека на его рабочем месте.
  4. Информация о дате и месте составления документа.

Составленный акт должны подписать члены комиссии, свидетели, руководитель фирмы и сам прогульщик. Если человек отказывается его подписывать, заносим эту информацию в акт.

Как составить акт о прогуле сотрудника - скачать образец

После составления акта и его подписи всеми заинтересованными сторонами, его регистрируют в соответствующем акте.

Сроки

Составляют акт спустя два дня после того, как станет известно – предоставил человек объяснительную либо нет

Не каждый сотрудник согласится с тем, что написано в акте. В этом случае он может обратиться в профсоюз, трудовую инспекцию за помощь. Причем в некоторых случаях удается оспорить такой документ, например:

  1. При отсутствии в акте данных о причине прогула и доказательствах того, что человек отсутствовал на рабочем месте свыше 4-х часов (например, есть только одна подпись свидетеля, хотя нужны минимум две).
  2. Если в акте нет подписи сотрудника и пометки о том, что он отказался это делать.
  3. Акт был составлен раньше, чем по истечению двух суток с момента прогула – в этом случае руководство лишило сотрудника его законного права предоставить причину своего отсутствия в установленный срок.

Как составить акт о прогуле сотрудника - скачать образецВажно помнить, что сотрудник может оспорить составление акта в том случае, если:

  • Он не имеет официально закрепленного за ним места и в течение рабочего времени находился на территории компании. Это не считается прогулом.
  • Если у сотрудника не было физической возможности предупредить свое начальство об отсутствии. Правда, и тут важно предоставить доказательства.

Также у сотрудника есть основания для оспаривания законности составленного документа, если:

  • Сотруднику не был предоставлен документ и он сможет доказать это.
  • Работник предоставил законные и подлинные документы, но из-за возникновения форс-мажорных обстоятельств не смог предоставить их вовремя.

Как составить акт о прогуле сотрудника - скачать образецЧто говорит ТК РФ о лишении премии работника за прогул? Давайте узнаем подробнее.

Здесь вы узнаете, что делать руководству при увольнении своего сотрудника при его прогулах.

Чтобы составить приказ о вынесении дисциплинарного взыскания, изучите нашу статью.

Какие еще виды дисциплинарных взысканий существуют?

Если сотрудник отсутствовал на рабочем месте свыше 4-х часов его не обязательно увольнять, особенно в первый раз, поскольку это не обязанность, а право работодателя.

В случае если работник указал в объяснительной действительно уважительные причины, руководство компания вправе продолжить трудовые отношения. Однако чтобы не «мотивировать» работника на дальнейшее подобное поведение, лучше всего вынести ему предупреждение в виде выговора или замечания.

Остались вопросы? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

Для всех регионов!

Чтобы вынести такое предупреждение, руководитель компании составляет приказ, в котором прописывают ФИО совершившего проступок сотрудника, сам проступок (например, опоздание или невыход на работу), тяжесть его вины, последствия отсутствия на рабочем месте, вид взыскания и срок его действия.

При наличии взыскания работника на совершенно законных основания можно лишить премии, а вот в дальнейшем, если сотрудник компании снова совершит подобный проступок, его можно уже уволить за систематическое нарушение своих обязанностей.

Как составить акт о прогуле сотрудника - скачать образец

Как составить акт о прогуле сотрудника - скачать образец

Как составить акт о прогуле сотрудника - скачать образец

Как составить акт о прогуле сотрудника - скачать образец

Как составить акт о прогуле сотрудника - скачать образец

Как составить акт о прогуле сотрудника - скачать образец

Как составить акт о прогуле сотрудника - скачать образец

Как составить акт о прогуле сотрудника - скачать образец

А почему,если застрял в пробке,это не является уважительной причиной?

Уволенный работник только в приказе узнает, что кроме принятием решение начальника была еще и комиссия. А кто назначает, эту комиссию?

Я с вами Игорь совершенно согласен. Я сам узнавал об увольнении своём в приказе. А комиссию я думаю назначает руководство компании вашей. Руководитель должен вам сообщить об этом заранее, что бы небыло для вас неожиданностью!

Сами работодатели наверное. У нас на работе так было по крайней мере. Только интересно, можно же наверное как то договориться с работодателем, чтобы не увольнял какое то время? Он же должен заранее говорить, что увольнять собирается?

Здраствуйте, Елена. Работодатель обязан за месяц сказать, что собирается уволить сотрудника. Кроме того, за две нелели еще предупредить

На сколько я знаю до трех раз можно опаздывать. Первый раз выговор устный, затем письменный, а затем уже увольнение

Привет. Я незнал что можно опаздать на 4 часа если у тебя веская причина и тебя не уволят если в первый раз. Но теперь знаю и пастараюсь запомнить это.

О admin

Оставить комментарий

x

Check Also

Уведомление об увольнении работника — скачать образец бланка

Уведомление об увольнении работника — как выглядит процесс? Расторжение длительных трудовых соглашений случаются по инициативе, как работников, так и их непосредственных руководителей. Поэтому предоставление уведомления ...

Оплата больничного листа в 2018 году: расчет и сроки выплат

Кто и в каком размере производит оплату больничного листа в 2018 году Законодательство постепенно меняется, совершенствуясь для граждан. 2018 год обещает много новшеств во всех ...

Бизнес план открытия пивного магазина на разлив с нуля

Бизнес план пивного магазина на разлив — как открыть? Идея открытия магазина пива на разлив в России перспективна, а потому популярна. По статистике, именно пиво ...

Расчет заработной платы — формулы, примеры расчетов

Расчет заработной платы — как все высчитать правильно? Получить как можно больше прибыли в результате своей деятельности, является главным финансовым смыслом существования каждого предприятия. Функционирование ...

Рейтинг@Mail.ru
Яндекс.Метрика