Не пропусти

Инвентаризация дебиторской и кредиторской задолженности — скачать образец акта

Инвентаризация дебиторской и кредиторской задолженности

У любой компании, какой бы успешной она не была, обязательно будет какая-либо задолженность, пусть и небольшая. Кроме того, должна может быть сама компания, взяв займ, а могут должны быть ей – поставщики или покупатели. В нашей статье мы разберем, для чего нужна инвентаризация дебиторской и кредиторской задолженности и как ее провести.

Чтобы понять, что такое дебиторская задолженность, кредиторская и как проводить инвентаризацию, нужно сначала подробнее разобраться в терминах.

Инвентаризация дебиторской и кредиторской задолженности - скачать образец акта

Акт сверки проведенной инвентаризации

Эта задолженность представляет собой средства, которые покупатель должен передать продавцу в установленное время. Несмотря на то, что они будут считаться частью оборотных активов, организация не имеет права распоряжаться ими свободно. Важно помнить, что каждой компании нужно тщательно контролировать поступления, требовать погашения в установленные сроки, поскольку это может отрицательно сказаться на положении компании.

Дебиторская задолженность может быть двух видов:

  1. Нормальная. Сюда относят непогашенные суммы обязательств, у которых не истек срок оплаты. К примеру, компания отгрузила продукцию своим покупателям, однако денежные средства за товар должны поступить в течение 2-3 месяцев, следовательно, весь это период задолженность будет считаться нормальной.
  2. Просроченная. Она появляется при истечении срока, установленного в договоре. Может быть сомнительной, то есть без залога и не погашенной вовремя и безнадежной, которая возникает при истечении срока исковой давности или при невозможности погашений (например, компания оказалась банкротом).

Сумма, которую должна сама организация банкам, поставщикам и т.д. В учете кредиторскую задолженность принято разделять на:

  • Поставщикам за услуги или товары.
  • Сотрудникам компании, то есть их заработная плата.
  • Отчисления в бюджет, фонды.
  • Банкам и заемщикам за кредиты.
  • Иным контрагентам.

Порядок и сроки проведения данной инвентаризации должны быть записаны в учетной политике организации. К основным ее целям относят:

  • Определение точной суммы долга, документальное оформление.
  • Выявление сумма, куда включен налог на добавленную стоимость, что нужно для верного составления деклараций.
  • Определение всех видов долгов, сроков их взыскания.
  • Проверку всех документов, которые свидетельствуют о наличии долгов.

Инвентаризация дебиторской и кредиторской задолженности - скачать образец актаКаждая компания обязана минимум раз в год проводить инвентаризацию перед сдачей годовой отчетности, что позволит сравнить фактическое наличие всех товаров или задолженностей с тем, что прописаны в документах.

Проверку обычно начинают в первых числах ноября, а анализу подвергаются все задолженности, не погашенные до этого времени. Полученные в процессе инвентаризации результаты нужно записать в документы по состоянию на конец декабря отчетного года даже в том случае, если сама проверка длилась дольше. При этом самая компания может дополнительно проводить инвентаризацию имеющейся задолженности и с иной периодичностью.

К примеру, компания, предоставляющая финансовую отчётность собственникам организации в конце квартала, должна проводить сверку взаиморасчетов на последние числа этого периода. Чаще всего периодичность инвентаризации устанавливают так, чтобы на 100 % удовлетворить потребности менеджмента, бухгалтерского и иных отделов. При этом проверка подразумевает не только сверку фактического наличия задолженностей с тем, что прописано в бухгалтерских, но и проведение анализа, цель которого – поддержание финансовой устойчивости компании.

После того, как комиссия подготовит все документы для проверки, нужно определить к анализу счетов, которые требуется изучить. Давайте рассмотрим более подробно.

Пошаговая процедура инвентаризация дебиторской и кредиторской задолженности

Данная процедура весьма сложная, потому ее следует проводить в несколько этапов.

До начала проверки нужно подготовить следующие документы:

  • Акт по форме ИНВ-17, куда следует включить внесение данных о наличии залога, сроке просрочки, информацию о сроке невозврата.
  • Подготавливается приказ руководства о проведении инвентаризации, в котором нужно обязательно указать дату проведения мероприятия, виды расчетов. При этом описанная в приказе информация не должна противоречить записанным в Учетной политике правилам. Также в документе нужно записать членов комиссии, которые будут проводить инвентаризацию.
  • Акт сверки, который должен оформляться индивидуально для каждого контрагента отдельно. Такой документ нужен для подтверждения задолженности, определения ее суммы. Не имеет определенного шаблона, потому может быть составлен в произвольной форме.

После определяются счета для проверки, о чем мы сказали выше. Если осуществляется обязательная инвентаризация перед сдачей бухгалтерского учета, нужно рассмотреть все расчеты с сальдо, а вот при добровольной (внеплановой) инвентаризации их количество может быть меньшим.

Инвентаризация дебиторской и кредиторской задолженности - скачать образец акта

При выявлении сумм задолженностей их следует документально подтвердить. Члены комиссии обязательно должны проверить договоры о поставке продукции, об оказании работ или услуг, которые также должны быть верно оформлены и иметь все подписи и печати, все первичные документы, которые подтверждают факт совершения операций, приказы руководства, данные о недостачах и т.д.

После проверки суммы задолженности заносятся в акт инвентаризации.

Оформление документов и обработка полученных данных

После окончания проверки и изучения актуальности сумм задолженностей, сверки расчетов, выявления всех сумм и определения сроков погашения, нужно оформить все полученные результаты. Для этого нужно заполнить акт инвентаризации и приложение к акту в двух экземплярах.

В акт записывают данные о подтверждённых и несогласованных суммах долга, которые должны получиться при сверке. Готовый акт подписывают все члены комиссии – если не будет хотя бы одной подписи, результаты проверки будут недействительными.

Инвентаризация дебиторской и кредиторской задолженности - скачать образец актаКак проходит инвентаризация склада и какие документы нужны для этого? Мы расскажем в нашей статье.

Здесь мы рассмотрим, что нужно делать при обнаружении недостачи.

Какие виды инвентаризации бывают? Подробнее об этом читайте тут.

Если в процесс инвентаризации была выявлена определенная сумма просроченной задолженности покупателей, ее можно списать на:

  • По счету 63 за счет ранее созданных резервов.
  • На счет 91/2 на финансовые результаты.

Остались вопросы? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

Для всех регионов!

Своевременно не потребованные и не оплаченные суммы задолженностей могут быть списаны после истечения срока давности, кроме долгов по штрафам, отчислениям и налогам. Их сумму переносят на внереализационные доходы.

О admin

Оставить комментарий

x

Check Also

Уведомление об увольнении работника — скачать образец бланка

Уведомление об увольнении работника — как выглядит процесс? Расторжение длительных трудовых соглашений случаются по инициативе, как работников, так и их непосредственных руководителей. Поэтому предоставление уведомления ...

Оплата больничного листа в 2018 году: расчет и сроки выплат

Кто и в каком размере производит оплату больничного листа в 2018 году Законодательство постепенно меняется, совершенствуясь для граждан. 2018 год обещает много новшеств во всех ...

Бизнес план открытия пивного магазина на разлив с нуля

Бизнес план пивного магазина на разлив — как открыть? Идея открытия магазина пива на разлив в России перспективна, а потому популярна. По статистике, именно пиво ...

Расчет заработной платы — формулы, примеры расчетов

Расчет заработной платы — как все высчитать правильно? Получить как можно больше прибыли в результате своей деятельности, является главным финансовым смыслом существования каждого предприятия. Функционирование ...

Рейтинг@Mail.ru
Яндекс.Метрика