Не пропусти

Ежемесячная отчетность в ПФР: изменения с 2018 года

Ежемесячная отчетность в ПФР: изменения с 2018 года, сроки, штрафы

Согласно принятого и подписанного президентом федерального закона № 385-ФЗ от 29.12.2015 года, утвержден новый ежемесячный отчет для всех компаний, имеющих в своем штате наемных рабочих. Данные внесенные изменения работодатели обязаны выполнять с 01.04.2016 года.

Это освобождает граждан от самостоятельного обращения в подразделения ПФР для подачи необходимых документов для индексации.

Нововведенная форма ежемесячной отчетности в ПФР в 2018 году

Для предоставления требуемых сведений определена единая форма отчетности СЗВ-М , которая начала действовать с 01.02.2016 года. Она размещена на сайте ПФР.

Ежемесячная отчетность в ПФР: изменения с 2018 года

В предоставляемом отчете предусмотрено содержание только актуальных данных о каждом штатном работнике, работающем на предприятии в настоящий момент отчетного месяца, за которых уплачиваются страховые взносы.

Помимо должных сведений, она содержит:

  • основные необходимые реквизиты компании, передающей отчет;
  • отчетный период, за который предоставлена информация;
  • определенный тип формы отчетности.

К заполняемым реквизитам относятся: регистрационный номер организации страхователя в ПФР, ее наименование, ИНН и КПП.

Месяц, за который предоставлен отчет, в определённой графе формы отчета, указывается его цифровым значением.

Что касательно типа отчетности, то их выделяют три:

  • исходная («исхд») – впервые подаваемая;
  • дополняющая («доп») – содержащая дополнительную информацию, к ранее переданному отчету;
  • отменяющая («отмн») – подаётся с целью отмены неправильно переданных данных о штатных сотрудниках в предыдущем отчете.

В случае необходимости внесения изменений в ошибочно ранее предоставленный отчет в ПФР, оформляются и передаются две формы – отменяющая и дополняющая. В одной указываются неправильные данные, которые были переданы, а в другой — эта же информация, но уже корректная.

Следует отметить тот факт, что за вовремя неисправленные недостоверные сведения, содержащиеся в отчетности, предусмотрено взыскание штрафа с компании страхователя.

Итоговая форма отчетного документа должна содержать подпись руководителя и официальную печать организации.

Ежемесячная отчетность в ПФР: изменения с 2018 годаО Федеральном законе об исполнительном производстве в действующей редакции 2018 года узнайте на нашем сайте.

Как составить трудовой договор с работником в 2018 году в статье. Обязательные пункты договора, виды договоров, образец.

О ставке налога на прибыль в 2018 году здесь.

На кого распространяются обновленные требования 2018 года

Принятые изменения касаются всех компаний и предприятий, любых форм образования, включая ИП (индивидуальный предприниматель), штатное расписание которых, имеет хотя бы одного наемного рабочего.

Если в штатном списке есть лица, работающие по договору гражданско-правовой формы, а работодатель производит все необходимые отчисления в ПФР, то отчитываться придётся и за них. Сведения предоставляются и за сотрудников, находящихся в декрете и на испытательном сроке, а также студентов и лиц, работающих по совместительству.

В отчет необходимо включать данные новых принятых сотрудников в отчетном периоде, трудоустроенных даже в последний день месяца.

Юридические лица обязаны отчитываться по данной форме в любом случае, даже не имея официального штатного расписания. В отчете должны быть сведения как минимум директора компании.

Нулевые отчетные документы приему не подлежат.

Составленную отчетность одним из определенных способов (они представлены ниже), необходимо передавать в соответствующее подразделение территориального органа ПФР, по месту юридической регистрации организации, независимо от того, где осуществляется деятельность компании.

Список всех подразделений официально опубликован на сайте ПФР, с указанием их адресов и контактов. Всегда можно предварительно связаться с сотрудниками необходимого отделения, для уточнения любой интересующей вас информации.

Подробнее о ежемесячной отчётности в ПФР узнайте из видео.

Передаваемые сведения и установленные сроки отчета в 2018 году

В установленной форме отчетности, в обязательном порядке, должны содержаться следующие сведения о работнике:

Срок предоставления требуемой информации определен интервалом времени до 10 числа месяца, идущего за отчетным. Из этого следует, что первый ежемесячный отчет, согласно установленным дополнениям, компании должны будут предоставить в отделения ПФР до 10.05.2018 года.

В соответствии с установленным правилам, сроки с учетом выходных и праздничных дней могут быть сдвинуты.

Наглядно календарь сдачи необходимой отчетности отражен в таблице.

Досрочная передача отчета не запрещена. Однако следует помнить, что, если вдруг в организацию трудоустроятся новые сотрудники в отчетном месяце после предоставления отчетности в ПФР, необходимой будет подача новой дополняющей формы, иначе придется платить штраф.

Поэтому, чтобы избежать дополнительной работы и потраченного времени, рекомендуется начинать передавать данные сведения в период сначала нового месяца, который следует за отчетным.

Все необходимые данные о сотрудниках подаются на основе информации бухгалтерского учета. Ежемесячная отчетность в ПФР: изменения с 2018 годаПоэтому достоверность и актуальность передаваемых сведений о каждом застрахованном лице, работающем в компании, зависит от ведения бухгалтерии.

Для юридических лиц и ИП, штат сотрудников которых насчитывает 25 и более человек, предусмотрен вариант заполнения и передачи ежемесячного отчета в электронном виде, используя при этом различные средства программного обеспечения. Визируется отчет в этом случае электронной подписью руководителя, с соблюдением всех требований.

Если же количество работников в компании меньше 25 человек, то форма заполняется и сдается на бумажном носителе, с проставлением оригинальной подписи и печати.

Ответственность за не вовремя сданный ежемесячный отчет в 2018 году

При несвоевременной подаче требуемой информации, или за недостоверные данные содержащиеся в ней, организации придётся оплатить штраф, установленный в законном порядке. Размер последнего определен в 500 рублей за каждого застрахованного работника и 500 рублей за одну обнаруженную ошибку в данных, но общая сумма взыскания не может быть менее 2000 рублей.

Соответственно, чем выше численность сотрудников у компании, тем больше финансовая ответственность на ней, за передаваемые, в установленные сроки, сведения. При обнаружении в ходе проверки отсутствия данного отчета, не полных или недостоверных данных в нём, как за один, так и за несколько месяцев, итоговая сумма штрафного наказания может стать весьма весомой.

Наглядный пример этого можно увидеть в таблице:

Остались вопросы? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

Для всех регионов!

Из вышеуказанных условных подсчетов сразу становится понятно, в какую сумму можно «попасть», пренебрегая новыми требованиями ПФР.

Знание и выполнение несложных новых дополнительных изменений в отчетности ПФР позволит каждой уважающей себя организации разработать характерно для себя определенный метод составления и передачи требуемых сведений. Это позволит упорядочить и не допустить каких-либо нарушений в предоставляемом ежемесячном отчете, тем самым исключить применение нежелаемых штрафов и финансовых потерь.

Утвержденный в 2018 году ежемесячный отчет в ПФР является весьма «сырым», скорее всего будет его доработка и корректировка, так как в ходе работы у организаций возникает масса дополнительных вопросов относительно предоставляемой информации о своих сотрудниках в определенных случаях и моментах.

Об изменениях в сдаче отчетности в ПФР в 2018 году узнайте из видео.

Ежемесячная отчетность в ПФР: изменения с 2018 года

Ежемесячная отчетность в ПФР: изменения с 2018 года

Ежемесячная отчетность в ПФР: изменения с 2018 года

Ежемесячная отчетность в ПФР: изменения с 2018 года

Ежемесячная отчетность в ПФР: изменения с 2018 года

Ежемесячная отчетность в ПФР: изменения с 2018 года

Ежемесячная отчетность в ПФР: изменения с 2018 года

Ежемесячная отчетность в ПФР: изменения с 2018 года

Добрый день! Подскажите,пож-ста,как занести регистрационный номер через пробел,чтобы получилось вот так: 135-540-071 85

О admin

Оставить комментарий

x

Check Also

Уведомление об увольнении работника — скачать образец бланка

Уведомление об увольнении работника — как выглядит процесс? Расторжение длительных трудовых соглашений случаются по инициативе, как работников, так и их непосредственных руководителей. Поэтому предоставление уведомления ...

Оплата больничного листа в 2018 году: расчет и сроки выплат

Кто и в каком размере производит оплату больничного листа в 2018 году Законодательство постепенно меняется, совершенствуясь для граждан. 2018 год обещает много новшеств во всех ...

Бизнес план открытия пивного магазина на разлив с нуля

Бизнес план пивного магазина на разлив — как открыть? Идея открытия магазина пива на разлив в России перспективна, а потому популярна. По статистике, именно пиво ...

Расчет заработной платы — формулы, примеры расчетов

Расчет заработной платы — как все высчитать правильно? Получить как можно больше прибыли в результате своей деятельности, является главным финансовым смыслом существования каждого предприятия. Функционирование ...

Рейтинг@Mail.ru
Яндекс.Метрика