Не пропусти

Акт инвентаризации товарно материальных ценностей: скачать бланк

Акт инвентаризации товарно материальных ценностей и правила его составления

Каждая организация или предприятие без товарно-материальных ценностей (ТМЦ) обойтись не может. Обеспечить строгий учет ТМЦ предназначена инвентаризация, в процессе которой оформляется акт инвентаризации ТМЦ (опись).

ТМЦ включает целый список общих наименований:

  • материалы для производства;
  • покупная или готовая продукция;
  • топливное сырье;
  • продукция на этапе изготовления;
  • тара.

Акт инвентаризации товарно материальных ценностей: скачать бланк

Акт инвентаризации ТМЦ

Все поступления ТМЦ оформляются в бухгалтерском учете на основании документов. Таким же образом, их расход тоже оформляется документами. В жизни организации происходит постоянное движение ТМЦ. Номенклатура ТМЦ обширна и разнообразна. Обеспечить учет и контроль ложится на ответственных лиц в любой организации. Количество ТМЦ на местах не всегда совпадает с показателями бухгалтерского учета.

Для того, чтобы установить это несоответствие и внести поправки, и проводится такая проверка. Она может быть внеплановой и обязательной. Для внеплановой проверки, эту процедуру надо упомянуть в учетной политике. Однако существуют определенные события, когда инвентаризацию проводить необходимо:

  • перед годовыми бухгалтерскими отчетами;
  • приход нового главного бухгалтера;
  • моменты реорганизации, ликвидации компании;
  • стихийные бедствия, кража;
  • имущество сдается в аренду.

Законодательное обоснование о проведении инвентаризации

В следующих законодательных актах закреплено проведение инвентаризации:

  • в законодательном акте №402-ФЗ «О бухгалтерском учете»;
  • в положении по бухучету по приказу № 34 Минфина России;
  • в документе Методические указания, утвержденные приказом Минфина № 49, прописаны правила ведения проверки в организации.

Все результаты в процессе описи имущества записываются в унифицированную форму, которая утверждена Госкомстатом России и называется актом инвентаризации или описью, ИНВ-3.

Первый этап

Акт инвентаризации товарно материальных ценностей: скачать бланк

Проведение инвентаризации на предприятии

Изначально руководство издает приказ — провести инвентаризацию. В приказе говорится о назначении сотрудников, создании комиссии. Также нужно определить период проведения проверки и конкретно обозначить проверяемый объект.

В комиссии могут быть различные сотрудники организации, но не материально ответственные:

  • состав комиссии не может быть меньше двух человек.
  • работники бухгалтерского отдела;
  • работники из администрации;
  • другие специалисты.

Комиссия в полном составе должна быть ознакомлена с приказом под подпись, этот приказ надо занести в журнал учета, контролирующего исполнение распоряжений и приказов руководства. Перед проведением описи лица материально ответственные все первичные документы по ТМЦ передают в бухгалтерию или комиссии (инвентаризационной). В подтверждение, они расписываются в соответствующих строках описи.

Следующий этап – непосредственное проведение проверки. К порядку ведения описи есть несколько требований:

  • последовательное ведение инвентаризации;
  • если имеется несколько помещений, то проходить проверку они должны последовательно и каждым членом комиссии;
  • нельзя вести бессистемный пересчет товара, необходимо организовать поочередный последовательный учет;
  • весь товар взвешивается, обмеряется, пересчитывается членами комиссии и обязательно материально
  • ответственные лица должны присутствовать;
  • все показатели записываются в инвентаризационный документ;
  • после окончания проведения контроля в одном помещении, его опломбируют и до полного окончания проверки никого не допускают.

Описи делаются в количестве двух штук, их можно заполнять как вручную, так и на компьютере, основное условие: отсутствие исправлений и помарок.

Для каждого вида ТМЦ: товар, сырье, полуфабрикат, топливо, запчасти, стройматериалы, инвентарь, тара оформляется отдельная опись инвентаризации: первая страница документа заполняется в соответствии с запросами унифицированной формы:

Акт инвентаризации товарно материальных ценностей: скачать бланк

наименование организации, срок прохождения инвентаризации, дата, номер документа (приказа) о проведении проверки;

  • реквизиты самой описи (дата, номер);
  • вид ТМЦ, который подвергается проверке;
  • материально ответственные лица заверяют своими подписями, что в бухгалтерию сданы все документы (приходно-расходные) и все ТМЦ оформлены в соответствующем порядке.
  • Начиная со второй страницы, заполняется таблица непосредственного учета ТМЦ, графы:

    • 1 – порядковый номер;
    • 2 – счет, субсчет, на котором ведется анализ данного вида ТМЦ;
    • 3,4 – наименование и присвоенный номенклатурный код;
    • 5,6 – единица измерения товарной единицы;
    • 7 – цена товарной единицы;
    • 8,9 – номера учета на предприятии;
    • 10 и 11 – непосредственное наличие и сумма в денежном выражении конкретной товарной единицы.

    Кроме того, существуют определенные требования при составлении описей инвентаризации:

    эти документы делаются в двух экземплярах;

    • при обнаружении во время инвентаризации ошибок в описях, необходимо их исправить: зачеркнуть и написать правильную запись, члены комиссии должны проставить свои подписи под исправлениями;
    • скрепляют и пронумеровывают все страницы письменных документов;
    • пишут прописью в конце каждой страницы сумму всех номеров по порядку, количество всех единиц товара, независимо от измерительной единицы и общую сумму по странице.

    Следующие отметки делаются на последней странице:

    • пересчитывается все количество (а не только на одной странице) порядковых номеров, все количество товарных единиц, подсчитывается общая сумма по всей описи и прописью записывается в соответствующей строке;
    • отметка о подсчете итогов по страницам и в целом по описи, проверке всех цен;
    • участники (члены комиссии) проставляют свои подписи;
    • материально ответственные лица расписываются о проведении инвентаризации в их присутствии.

    Акт инвентаризации товарно материальных ценностей: скачать бланкКак составить акт выполненных работ правильно? Читайте об этом в нашем материале.

    Здесь вы найдете все рекомендации по составлению акта приема передачи квартиры.

    Чтобы грамотно оформить акт приема передачи товаров, изучите эту статью.

    Затем опись отправляется в бухгалтерию, где сотрудники проверяют правильность расчетов и сверяют их с цифрами на счетах бухгалтерского учета.

    Проверка может выявить:

    Если поступают новые материальные ценности в период проведения инвентаризации, то приходуются они после ее окончания.

    Если обнаруживаются недостача или излишки, то создаются в двух экземплярах так называемые сличительные ведомости. Материально ответственны лица получают один экземпляр, комиссия по инвентаризации получает второй экземпляр. Комиссия обязана определить причины возникновения излишков и недостач и вынести решение, что должно найти отражение в протоколе заседания.

    Для ознакомления с бланком инвентаризации ТМЦ или его распечаткой можно скачать образец.

    Акт инвентаризации товарно материальных ценностей: скачать бланк

    Документальное подтверждение инвентаризации ТМЦ

    По результатам проверки окончательное решение выносит руководитель организации. Руководитель своим приказом утверждает результаты проведения проверки, кроме того, он назначает соответствующих лиц привести в соответствие результаты проверки и официальные показатели учета в бухгалтерии.

    В бухгалтерии, обнаруженные излишки проводятся, как «приход» по рыночной цене, а недостачи по учетным ценам списываются на основании приказа руководства.

    Остались вопросы? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

    Для всех регионов!

    Проверке могут подвергаться различные объекты бухучета. В зависимости от этого существуют следующие акты:

    • акт инвентаризации основных средств;
    • акт инвентаризации ценных бумаг;
    • акт инвентаризации кассы;
    • акт инвентаризации нематериальных активов;
    • акт инвентаризации дебиторской и кредиторской задолженности.

    Инвентаризация – это необходимый процесс в жизни каждой организации. Итоги проверки имущества и финансового состояния позволяют вовремя скорректировать показатели и соблюсти главное правило: достоверность показателей бухгалтерского учета. С 1-го января 2013 г Российские организации имеют право создавать собственные формы документов для фиксирования результатов проверки, однако ИНВ-3 достаточно удобна и привычна. Эта форма продолжает использоваться многими Российскими организациями для проведения инвентаризации.

    О admin

    Оставить комментарий

    x

    Check Also

    Уведомление об увольнении работника — скачать образец бланка

    Уведомление об увольнении работника — как выглядит процесс? Расторжение длительных трудовых соглашений случаются по инициативе, как работников, так и их непосредственных руководителей. Поэтому предоставление уведомления ...

    Оплата больничного листа в 2018 году: расчет и сроки выплат

    Кто и в каком размере производит оплату больничного листа в 2018 году Законодательство постепенно меняется, совершенствуясь для граждан. 2018 год обещает много новшеств во всех ...

    Бизнес план открытия пивного магазина на разлив с нуля

    Бизнес план пивного магазина на разлив — как открыть? Идея открытия магазина пива на разлив в России перспективна, а потому популярна. По статистике, именно пиво ...

    Расчет заработной платы — формулы, примеры расчетов

    Расчет заработной платы — как все высчитать правильно? Получить как можно больше прибыли в результате своей деятельности, является главным финансовым смыслом существования каждого предприятия. Функционирование ...

    Рейтинг@Mail.ru
    Яндекс.Метрика